使用

使用【自动搬运家长留言】功能之前，请确保已按照 【自动传递班主任通知——使用】 中的步骤进行设置，即：

注意

【班主任电脑】中的某个地方存在通知 Word 模板 2025-01-xx 通知.docx。

在班主任电脑上

1. 使用浏览器打开 家长留言自动通知文档（模板）

   

2. 点击右上角的【使用该模板】

   • 刚刚应该弹出了一个新窗口，这个新窗口里面的 家长留言自动通知文档（模板） 的管理员是您了

3. 将新窗口的标题 家长留言自动通知文档（模板） 根据您的姓名重命名，如 家长留言自动通知文档（马冬梅）

   备注

   本指南后续都会以 家长留言自动通知文档（马冬梅） 作为示例。

4. 按照下图：

   • 点击右上角的【...】
   • 点击【... 更多】
   • 点击【添加文档应用】

   

5. 搜索【家长留言处理助手】，点击它

   

6. 点击【添加】

   

7. 管理协作者：

   • 回到 家长留言自动通知文档（马冬梅）
   • 点击右上角的【分享】
   • 点击【权限设置】下面（显示着“可搜索用户名添加协作者”的搜索框上面）的小箭头【>】

   

8. 将【家长留言处理助手】的权限更改为【可管理】

   

9. 开启链接分享

   • 回到 家长留言自动通知文档（马冬梅）
   • 点击右上角的【分享】
   • 在【链接分享】下面，点击【未开启】
   • 点击【互联网获得链接的人】

   

10. 承担链接分享风险

    • 弹出一个【提示】，说：

      该功能开启后，互联网上获得链接的人都能够访问该文档。作为文档所有者，需要对其合法合规性负责。……”

    • 点击【确认】

11. 在【链接分享】下面，点击【复制链接】

    

12. 将复制的链接发给家长

危险

请不要让家长拥有 家长留言自动通知文档（马冬梅） 的编辑权限。

恭喜

进度条已经过半！您很棒！再坚持 5 min，很快就能搞定了！

恭喜

现在，家长们已经可以通过您分享的链接，直接在微信打开这个飞书文档。家长们无需下载其他 app！

恭喜

现在，家长们已经可以直接在文档的最下面使用【评论】留言。

只需再设置完后面的几步，家长们的评论留言就能直接被【自动】搬运到班主任的通知 Word 文档里面。

在班主任电脑上（进阶）

• 如果您觉得【说明】里面的介绍不够清晰直观，请随意更改。不会影响工具的功能的。