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配置自动搬运家长留言

在班主任电脑上​

  1. 将文件夹【banzhuren-notifier】里面 cofiguration_template.txt 重命名为 configuration.txt

  2. 打开 configuration.txt

  3. 找到并填写如下几个值：

    notice_dir=

    document_id=

    • notice_dir 为班主任电脑中，通知 Word 模板 2025-01-xx 通知.docx 所在的【绝对路径】

      • 您可以打开【我的电脑】，找到通知 Word 模板 2025-01-xx 通知.docx 所在的文件夹，直接复制顶上的地址

      获取 notice_dir

    • document_id 为您的 家长留言自动通知文档（马冬梅） 的唯一标识。

      • 您需要在浏览器中打开文档，在地址栏中获取文档的 document_id。

      获取 document_id

    填写完成之后大概长这样：

    notice_dir=D:\Users\Desktop\可编辑文件夹

    document_id=Ke6jdf477ohCVVxzANnc56WYnrd
    注意

    暂时请勿修改其他值！

  4. 按住【Win】键，再按【Q】键

  5. 搜索【任务计划程序】，打开之后这个东西大概长这样（在下面的图片上按鼠标的【右键】可以放大看）：

    Task Scheduler

  6. 点击右边的【创建任务】

  7. 在弹出的窗口中，【常规】下面的【名称】随便填

  8. 点击【触发器】，点击【新建】

    Create a Task

  9. 在弹出的【新建触发器】窗口中，设置你希望家长在 家长留言自动通知文档（马冬梅） 中通过【评论】写下的留言，什么时候被自动搬运到当天的班主任通知（如 2025-01-02 通知.docx）中。

    比如，你希望从每天的 06:30 开始，每隔 30 min 就自动将家长通过【评论】写下的留言，自动搬运到当天的班主任通知中，那就设置成下面图片这样：

    Create a Feishu API Trigger

    建议：尽量不要设置成和【自动传递班主任通知——配置自动打开通知】中设置的时间冲突，有可能产生意料之外的错误

  10. 上一步设置的【触发器】可以设置多个！

    如果您希望在很多个时刻自动搬运家长留言到班主任当天的通知中，就设置很多个对应的【触发器】

  11. 设置完【触发器】之后，点击【操作】，点击【新建】

    Operation

  12. 在弹出来的【新建操作】窗口中，点击【浏览】

    Create an Operation

  13. 找到在【班主任电脑】中的文件夹【banzhuren-notifier】中的 run_feishu_server_api 或者 run_feishu_server_api.bat 文件，点击【打开】

    Run Feishu Server API

  14. 一路【确定】回到【任务计划程序】界面

    Task Scheduler

恭喜！

理论上，现在班主任的电脑已经可以【自动】根据设置的时间（如每隔 30 min），将家长通过【评论】写下的留言，搬运到班主任当天的通知 Word 文档中（如 2025-01-02 通知.docx）了。

信息

搬运后的家长留言，会在飞书文档的【家长留言区】下面，留下记录，如：

2024-11-30 12:34:56【已通知】请 XXX 打电话给家长。

提示

班主任【无需】手动每天新建当天的通知 Word 文档。

只要通知 Word 模板 2025-01-xx 通知.docx 存在并且上面步骤的设置没出问题，工具能根据【通知 Word 模板】自动新建当天的通知 Word 文档，再自动搬运家长的留言。

提示

班主任是 家长留言自动通知文档（马冬梅） 的管理员，班主任可以像家长一样使用【评论】进行留言，班主任也可以直接在【家长留言区】下面直接留言。

两种方式的留言，都会被自动搬运到当天的通知 Word 文档之中。

在班主任电脑上（进阶）​

配置通知 Word 文档的【通知标题】​

  1. 进入文件夹【banzhuren-notifier】

  2. 打开 configuration.txt，您会发现：

    notice_message_heading=通知栏

  3. 打开飞书文档 家长留言自动通知文档（马冬梅），您会发现：

    Notice Example

    备注

    没错，configuration.txt 里面 notice_message_heading 的值，和通知 Word 文档里面的【通知标题】是一样的。

注意

如果您不喜欢用“通知栏”这几个字，进行修改的时候，

记得同时改 configuration.txt 和 通知 Word 模板 2025-01-xx 通知.docx【两个】地方！

配置“家长留言自动通知文档”（飞书文档）的【留言标题】​

  1. 进入文件夹【banzhuren-notifier】

  2. 打开 configuration.txt，您会发现：

    message_heading_text=家长留言区

  3. 打开飞书文档 家长留言自动通知文档（马冬梅），您会发现：

    添加文档应用

    备注

    没错，configuration.txt 里面 message_heading_text 的值，和飞书文档里面的一级标题【家长留言区】是一样的。

注意

如果您不喜欢用“家长留言区”这几个字，进行修改的时候，

记得同时改 configuration.txt 和飞书文档 家长留言自动通知文档（马冬梅）【两个】地方！

在班主任手机上（进阶）​

  1. 班主任已经按上述步骤进行配置。
  2. 班主任的电脑开着！
  3. 班主任（不在办公室甚至不在学校）使用手机，通过分享给家长们的链接，访问 家长留言自动通知文档（马冬梅）。
  4. 班主任像家长一样，通过【评论】留下给同学们的通知。工具能自动将班主任的通知留言，抓取到当天的通知 Word 文档之中。
  5. 工具根据班主任的配置，自动将当天的通知 Word 文档展示给同学们。
  6. 实现超级远距离通知。